GDPR - Δραστηριότητες που εμπεριέχουν τήρηση ή επεξεργασία δεδομένων

Στις παρακάτω ενότητες θα δείτε πώς θα πρέπει να καταγράψετε ότι αφορά την επιχείρησης σας και έχει να κάνει με την συμμόρφωση στον GDPR . Ξεκινήστε με μια λευκή κόλλα χαρτί όπου κάθε τμήμα θα καταγράψει Δραστηριότητες που εμπεριέχουν τήρηση ή επεξεργασία δεδομένων και θα εκπλαγείτε με το αποτέλεσμα!

a. Τμήμα υποστήριξης
(Παραδείγματα διαχείρισης)

Καταχώρηση δεδομένων για έκδοση προσφοράς

Επεξεργασία δεδομένων και αποστολή τους στις συνεργαζόμενες εταιρείες

Καταχώρηση στην βάση δεδομένων

Αποθήκευση δεδομένων

Διάρκεια αποθήκευσης

Back up

Δηλώσεις συναίνεσης

Εξουσιοδότηση επεξεργαστών 

κλπ .....................


b. Τμήμα Marketing 
(Παραδείγματα διαχείρισης)

Επεξεργασία δεδομένων πελατών

Επεξεργασία δεδομένων τρίτων

Επικοινωνία / e-mail / news letter

Συνεργαζόμενοι τρίτοι

Δηλώσεις συναίνεσης

Back up

Εξουσιοδότηση επεξεργαστών 

 κλπ .....................

c. Τμήμα Οικονομικών
(Παραδείγματα διαχείρισης)

Καταχώρηση / επεξεργασία πελατών

Καταχώρηση / επεξεργασία προμηθευτών

Τραπεζικοί λογαριασμοί

Συνεργαζόμενοι τρίτοι ( δημόσιο, ΕΦΚΑ, Τράπεζες)

Back up

Εξουσιοδότηση επεξεργαστών 

 κλπ .....................

d. Τμήμα προσωπικού
(Παραδείγματα διαχείρισης)

Βιογραφικά εργαζομένων

Συμβάσεις

Εκπαίδευση προσωπικού

Συνεργαζόμενοι τρίτοι (δημόσιο, ΕΦΚΑ, Τράπεζες)

Back up

Εξουσιοδότηση επεξεργαστών

 κλπ .....................
 
e. Τμήμα Πωλήσεων
(Παραδείγματα διαχείρισης)

Καταχώρηση / επεξεργασία πελατών

Back up

Εξουσιοδότηση επεξεργαστών

Εξωτερικοί πωλητές


 κλπ .....................

f. Διοίκηση


g. Συνεργαζόμενοι τρίτοι
(Παραδείγματα διαχείρισης)

Αποθήκευση αρχείων σε cloud

Εξωτερικός IT

Facebook

Συμβάσεις συνεργασίας

Πάροχοι internet / τηλεφωνίας / δικτύων

GOOGLE SEO 

Πλατφόρμα μαζικής αποστολής email

 κλπ ..................... 

h. Τμήμα IT
(Παραδείγματα διαχείρισης)

Συμβάσεις εχεμύθειας

Πρόγραμμα καταστροφής δίσκων
 
 κλπ .....................