Βήμα 4ο: Αναφορά: πραγματοποιήστε αιτήματα δεδομένων και διατηρήστε την απαιτούμενη τεκμηρίωση
Το GDPR θέτει νέα πρότυπα στη
διαφάνεια, τη λογοδοσία και την τήρηση αρχείων. Θα πρέπει να είστε πιο
διαφανείς όχι μόνο για το πώς χειρίζεστε τα προσωπικά σας δεδομένα αλλά και για
το πώς διατηρείτε την τεκμηρίωση που καθορίζει τις διαδικασίες σας και τη χρήση
των προσωπικών σας δεδομένων.
Οι
οργανισμοί που επεξεργάζονται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα πρέπει να τηρούν
αρχεία σχετικά με τους σκοπούς της επεξεργασίας. τις κατηγορίες
επεξεργασμένων δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα · την ταυτότητα των τρίτων
με τους οποίους μοιράζονται τα δεδομένα · εάν (και ποιες) τρίτες χώρες
λαμβάνουν προσωπικά δεδομένα και τη νομική βάση αυτών των μεταφορών · οργανωτικά
και τεχνικά μέτρα ασφαλείας · και τους χρόνους κατακράτησης δεδομένων που
ισχύουν για διάφορα σύνολα δεδομένων.
Ένας τρόπος για να επιτευχθεί αυτό
είναι η χρήση εργαλείων ελέγχου, τα οποία μπορούν να βοηθήσουν στην εξασφάλιση της
παρακολούθησης και καταγραφής οποιασδήποτε επεξεργασίας των δεδομένων - είτε
πρόκειται για συλλογή, χρήση, κοινή χρήση ή για άλλον τρόπο.
Σχόλια
Δημοσίευση σχολίου